Neste artigo você irá descobrir tudo que o Excel pode fazer para lhe ajudar a tomar as devidas decisões sobre alguns assuntos da sua empresa.
Se por um acaso você já tem a sua própria empresa ou trabalha em uma, você ficará surpreso com o tanto que o Excel pode lhe auxiliar. Com ele você não terá dificuldade sobre como tomar as devidas decisões para o melhor funcionamento do seu trabalho. Portanto, se você deseja aprender mais sobre o assunto, este texto é exclusivamente para você, além desse texto, indicamos que você faça um Curso de Excel Avançado.
Vivemos em um mundo altamente tecnológico, porém muitas pessoas preferem o famoso papel e caneta para ter o controle de seus negócios, e neste artigo queremos lhe mostrar que isso é coisa do passado.
Hoje em dia, a competitividade tomou conta do mercado, muitos concorrentes estão aumentando as suas habilidades e, com isso, estão usando o Excel a seu favor, com o objetivo de alavancar os seus negócios.
Continue neste artigo e veja como usar o Excel a favor dos seus negócios.
Vamos lá?
SOMA
Primeiramente, devemos destacar a função soma do Excel, ela é sem sombra de dúvidas a função básica do software.
Esta função não vai requerer muito esforço para ser compreendida e, caso você ainda não a domine, você deverá fazer um Curso de Excel, pois a função SOMA é primordial para os seus conhecimentos.
Para usá-la, você deverá ter uma série de células com diversos valores numéricos que deverão ser somados, e devem ser da mesma coluna, linha ou em posições aleatórias.
O usuário deverá escolher uma célula com o objetivo de retornar o valor do somatório e escrever.
Portanto, a função SOMA será aliada nas horas que você for fazer uma análise de fluxo de caixa, além de uma análise mais complexa. Podemos definir que a função soma é algo indispensável.
PROCV, PROCH e a nova PROCX
Podemos definir que a função PROCV é a função de pesquisa e de referência do programa.
Com esta função será possível buscar, em uma determinada coluna um determinado conteúdo e assim retornar para o valor referente a posição do argumento.
Resumidamente, será uma função de busca por um determinado valor para retornar a um valor que está associado a ele.
Como, por exemplo, pense que você tem uma tabela com diversas informações sobre os lucros da sua empresa todos os dias do ano e, utilizando o PROCV, podemos retornar ao valor que será vendido ao inserirmos como argumento o dia que você desejar.
Outra função semelhante ao PROCV será o PROCH.
Essa nova função vai se tratar de uma função que será quase idêntica ao PROCV mas, ao invés de fazer uma busca na vertical, isso quer dizer, nas colunas, esta função fará uma busca horizontal, em linhas.
Se você é mais avançado no programa, será capaz de usar a função PROCX. Esta será uma fusão muito otimizada e superior às suas antecessoras e tem a promessa de substituí-las.
A função PROCX traz as seguintes possibilidades de:
- Pesquisar de cima para baixo ou vice-versa;
- Pesquisas em colunas que será tanto à esquerda quanto para à direita;
- Matrizes dinâmicas;
- Correspondências aprimoradas.
Data e hora
Ano, mês e dia serão algumas das funções prontas que estarão na sua respectiva informação para se desejar fazer em outra célula.
As funções de data e hora muito úteis para o dia a dia, ela vai efetuar tarefas como:
- Encontrar os somatórios dos faturamentos dos meses;
- Vai analisar o fluxo de caixa;
- Irá analisar as horas extras e os devidos pagamentos de funcionários;
- Analisar as entradas e as saídas de produtos;
- Vai lhe mostrar todos os materiais em estoque.
Funções financeiras
Para que uma empresa cresça com bastante efetividade, será preciso que a empresa tenha bons gestores.
Os gestores devem estar sempre em constante atualização com o mercado financeiro e tecnológico, pois saber a importância da análise de investimentos é primordial.
Neste assunto entram algumas funções financeiras que vão apresentar como ferramentas altamente úteis e facilitadoras.
O primeiro parâmetro que vamos citar aqui será o VPL, o Valor Presente Líquido. Este será o valor que vai buscar definir um determinado valor no momento atual para que os pagamentos sejam feitos ou recebidos.
Outro parâmetro importante que podemos destacar será o Payback. Ele se trata do tempo demandado por um determinado investimento para que este retorne aos lucros líquidos.
O ROI, Retorno Sobre Investimento, será utilizado com o objetivo de avaliar o retorno da relação aos investimentos próprios ou os de terceiros em determinado negócio.
O TIR, Taxa Interna de Retorno, será uma taxa de desconto que será um fluxo de caixa, com o objetivo que o seu VPL seja zero.
Função SE
A função SE vai realizar um teste lógico, com o objetivo de retornar a um valor especificado.
Essa função irá se tratar de uma função que irá ser realizada nas comparações entre um determinado valor com aquilo que você espera que ele seja, permitindo assim que você tome as devidas decisões a partir da validação da comparação.
Portanto, a função SE vai apresentar apenas dois resultados. Que será caso a comparação seja verdadeira, o outro, caso seja falsa. A função SE pode ser simples, porém irá proporcionar algumas funcionalidades muito úteis para a empresa.
Funções E e OU
As funções E e OU serão as funções lógicas que serão utilizadas dentro das mais diversas áreas, que vão desde a análise de planilhas até as aplicações dentro da engenharia de controle e automação.
Portanto, é essencial que elas se mostrem sendo as ferramentas fundamentais para se fazer a devida análise de dados e para a facilitação do processo de tomada de decisões da sua empresa.
Depois de ler sobre as principais funções do Excel usadas nas empresas, você ficou com alguma dúvida?
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Grande abraço e até o próximo post!Esse texto foi originalmente desenvolvido pela equipe do blog Certificado Cursos Online, onde você pode encontrar centenas de conteúdos informativos sobre cursos, educação e diversos segmentos.
