Estruturar RH se trata de um processo indispensável para qualquer organização. Ao estabelecer um departamento de Recursos Humanos sólido, cria-se uma base forte para o crescimento e desenvolvimento empresarial.
O conteúdo a seguir é destinado a orientar os gestores na estruturação eficaz do RH, proporcionando uma visão estratégica e operacional.
Abordaremos desde a avaliação das necessidades organizacionais até a implementação de sistemas de gestão de Recursos Humanos (HRIS), proporcionando um roteiro completo para estruturar RH do zero.
Avaliação das necessidades organizacionais para estruturar o RH
A avaliação das necessidades organizacionais é, indispensavelmente, o primeiro passo para estruturar o RH de forma eficiente. Este processo envolve uma análise profunda dos objetivos da empresa, seus processos, cultura e estrutura existente.
É um momento de introspecção, onde se identifica se existem lacunas de habilidades, se são necessárias novas contratações ou se é preciso redirecionar os talentos existentes.
Segundo o Instituto Brasileiro de Geografia e Estatística (IBGE), as empresas que investem em uma avaliação eficaz das necessidades organizacionais tendem a experimentar um aumento na produtividade e na satisfação dos funcionários.
Essa prática permite que o RH atue estrategicamente, direcionando suas ações para apoiar o crescimento e desenvolvimento da organização.
Definição de objetivos e metas para o departamento de RH
Definir objetivos e metas claras para o departamento de RH é fundamental dentro do processo de estruturar o RH.
Esses objetivos devem estar alinhados às metas da empresa na totalidade, garantindo que o RH contribua de maneira significativa para o crescimento e desenvolvimento organizacional.
Pode incluir metas como, por exemplo, a redução do turnover, o aumento da satisfação do colaborador, ou a melhoria dos processos de recrutamento e seleção.
Segundo os dados da Associação Brasileira de Recursos Humanos (ABRH), a definição de metas claras e tangíveis permite uma gestão de RH mais eficaz, por proporcionar um foco concreto para as atividades do departamento.
Recrutamento e seleção: construindo uma equipe de RH competente
Em um departamento de RH bem estruturado, é essencial contar com uma equipe competente e alinhada aos objetivos da empresa.
Para isso, não deixe de investir em processos de recrutamento e seleção eficazes, que permitam a contratação de talentos capazes de impulsionar o crescimento e desenvolvimento da organização.
Utilizar ferramentas como entrevistas estruturadas, testes psicológicos e análise de perfil comportamental pode ser extremamente útil para garantir que as contratações estejam alinhadas com a cultura e valores da empresa.
Além disso, é vital a promoção de um ambiente de trabalho inclusivo e diverso, que permita a criação de uma equipe competitiva e colaborativa.
Desenvolvendo políticas e procedimentos de recursos humanos
As políticas e procedimentos de RH são essenciais para garantir um ambiente de trabalho saudável e produtivo.
Elas devem ser criadas com base nos valores e objetivos da empresa, e serem revisadas regularmente para se manterem atualizadas e eficazes. Veja a seguir algumas áreas que podem ser abordadas nas políticas de RH:
- Política de benefícios;
- Código de conduta;
- Políticas disciplinares;
- Políticas anti assédio;
- Programas de desenvolvimento e treinamento.
É importante que essas políticas sejam claras e comunicadas a todos os colaboradores, para garantir que haja um entendimento comum das expectativas e diretrizes na organização.
Implementando Sistemas de Gestão de Recursos Humanos (HRIS)
A implementação de Sistemas de Gestão de Recursos Humanos (HRIS, na sigla em inglês) se trata de um passo crucial na estruturação do RH. Esses sistemas permitem automatizar e otimizar diversos processos de RH, como, por exemplo, recrutamento, gestão de folha de pagamento, treinamento e avaliação de desempenho.
Além de melhorar a eficiência operacional, os HRIS também fornecem dados valiosos que podem ser usados para tomar decisões estratégicas.
Segundo dados do Instituto Nacional de Estatística e Geografia (INEGI), as organizações que usam de forma efetiva os dados fornecidos pelos HRIS tendem a ter uma melhor compreensão das necessidades dos seus funcionários, permitindo-lhes criar estratégias mais eficazes para o seu engajamento e satisfação.
Compreendendo as questões legais e regulamentações trabalhistas
Compreender as questões legais e regulamentações trabalhistas é um aspecto chave na estruturação de um departamento de RH eficiente.
Contudo, abordar estas questões com profissionalismo e precisão garante que a organização permaneça em conformidade e evita potenciais complicações legais.
As leis trabalhistas no Brasil são complexas e estão em constante evolução, sendo de suma importância manter-se atualizado.
Entre as normas mais relevantes estão a CLT (Consolidação das Leis do Trabalho), que fornece um amplo quadro regulatório para as relações de trabalho, e a Lei Nº 13.467, conhecida como a lei da Reforma Trabalhista, que trouxe mudanças significativas na legislação trabalhista brasileira.
Além disso, há diversas outras regulamentações importantes a considerar, tais como as normas de segurança e saúde no trabalho (NRs) e a Lei Nº 8.213, que trata do plano de benefícios da Previdência Social.
Estar ciente destas leis e regulamentações não só protege os direitos dos trabalhadores, como também minimiza o risco de litígios trabalhistas e ajuda a criar um ambiente de trabalho justo e ético.
Nesse sentido, a equipe de RH desempenha e é responsável por um papel crucial em garantir que essas regulamentações sejam compreendidas e seguidas em toda a organização.
Conclusão
Em suma, a estruturação de um departamento de RH eficiente se trata de um processo complexo e contínuo que requer uma análise profunda dos objetivos da empresa, o desenvolvimento de políticas e procedimentos adequados, implementação de sistemas tecnológicos avançados e o conhecimento e cumprimento das leis trabalhistas.
Se você seguir essas diretrizes e investir em uma gestão de RH estratégica, conseguirá atingir um alto nível de produtividade, satisfação dos funcionários e contribuir significativamente para o crescimento e desenvolvimento da organização na totalidade.
O conteúdo acima foi elaborado em colaboração com a equipe do site Voz da Notícia!
