O coworking é uma proposta que consiste na criação de espaços de trabalho compartilhados entre empresas e profissionais liberais diferentes, uma alternativa cada vez mais popular no mundo corporativo.
Também chamado de trabalho colaborativo, o coworking compartilha espaço e ferramentas de escritório mediante contratos mais simples que locações comuns, disponibilizados para trabalhadores independentes ou empresas com mais de um funcionário.
Uma iniciativa urbana
O coworking parte de uma perspectiva de empreendedorismo nos centros urbanos. Devido a alta densidade demográfica das cidades industriais, a disputa por espaços residenciais e de trabalho se tornou mais acirrada, aumentando o preço de imóveis.
As regiões ao centro, cobiçadas por seu acesso rápido ao transporte de carros, metrô e trens, estabelecimentos comerciais como lojas, supermercados e farmácias, tornaram-se o ponto ideal para a sede de empresas de pequeno e grande porte.
Para essas ruas fluem toda a população da cidade, que se concentra em suas obrigações de trabalho e estudo, multiplicando as frotas de veículos para a região.
Assim, ir ao centro é mais fácil que ir para qualquer outro lugar, aumentando ainda mais seu valor.
Nem todas as organizações podem comprar ou mesmo alugar um imóvel em áreas de centro, especialmente os empreendimentos novos, que operam com orçamento limitado. O coworking surge como uma alternativa mais acessível para quem precisa de espaço físico.
Vantagens de aderir ao coworking
Para aqueles que posicionam suas sedes ou postos de atuação em iniciativas de coworking, algumas vantagens do modelo se manifestam na geração de receita e na organização do trabalho.
Redução de despesas operacionais
As despesas operacionais se referem àquelas que estão presentes em todo o passivo de criação dos produtos ou serviços, sejam eles quais forem.
São os custos administrativos de espaço, salários, compra e manutenção de equipamentos básicos, entre outros.
São indissociáveis da empresa, não dependendo de quais são as atividades específicas na construção de uma campanha, por exemplo.
Podem ser incluídos como despesas operacionais a aquisição de uniforme para administrativo, por exemplo.
As despesas que mais geram impacto no orçamento de uma empresa estão relacionadas ao imóvel, sejam mensalidades de aluguel, condomínio ou impostos como o IPTU. Em espaços de coworking, essas despesas são divididas entre várias empresas.
Isso também poupa o orçamento com custos ligados à depreciação, uma vez que a manutenção do espaço também é de responsabilidade coletiva.
O empreendedor se torna mais livre para investir o excedente em outras partes, expandindo o negócio.
Oportunidades de networking
O networking é a prática de expansão de uma proposta comercial pela criação de amizades e laços de parceria entre integrantes de um mesmo setor.
Isso pode ser construído por uma consultoria fiscal empresarial em eventos administrativos como congressos anuais.
Por unir várias organizações em um único espaço, os locais de coworking servem como uma oportunidade extra para criação desses laços, uma vez que os profissionais vão interagir diariamente, compartilhando experiências de carreira e conhecimento técnico.
Para profissionais independentes que dividem a mesma sala comercial, essa troca pode ser ainda mais significativa, posto que não há proibições contratuais com a disponibilização de dados internos, possibilitando a formação de parcerias orgânicas.
Melhor localização
Os imóveis negociados na modalidade coworking se concentram em regiões no centro da cidade, sendo uma opção focada na disponibilização de espaços em áreas intensamente disputadas. Muitas destas iniciativas são salas comerciais de grandes torres.
Por seu valor que pode se abater em mais da metade de uma locação comum, os espaços de coworking tornam acessível a fixação de um endereço comercial no bairro mais badalado da cidade, na parte central de uma rua ou próximo a uma estação de metrô.
Para pequenas fábricas de placa em ACM adesivada, uma solução de coworking pode significar um local mais amplo para a alocação de suas ferramentas ou de transporte mais simples para seu corpo de colaboradores, aumentando a produtividade.
Cultura organizacional mais efetiva
A cultura organizacional é um elemento decisivo para métricas como a produtividade. Cabe ao planejamento estratégico de uma empresa definir qual é a melhor abordagem e aos gestores, de maneira coordenada, aplicá-la aos contratados.
A cultura organizacional é o conjunto de práticas, hábitos e valores nutridos no ambiente interno de uma empresa, incentivado para seus funcionários e refletidos nas tarefas diárias. Estar presente em um espaço de coworking pode ser benéfico para essa relação.
É a cultura que cria a identidade de uma empresa, suprindo necessidades de carreira mais profundas de seus colaboradores.
Uma loja de ventilador tufão industrial deve responder algumas perguntas essenciais para seus contratados, um grupo vital de stakeholders:
- Qual é a contribuição social desta iniciativa?
- Quais necessidades o produto preenche?
- Qual é a missão, a visão e os valores daquela empresa?
- Quais são os impactos sobre o colaborador?
Espaços de coworking são uma apologia à praticidade, à otimização de recursos, ao trabalho em grupo, à efetividade, ao conforto e segurança de todos os que trabalham em uma organização, zelando por sua integridade.
Neles, há um maior incentivo pela criação de funções claras, pelo estabelecimento de lideranças e pela busca por delegar tarefas de modo preciso, usando metodologias que já se provaram efetivas como base para tomada de decisão.
Maior variedade de ferramentas
Os espaços de coworking não compartilham apenas o local de trabalho. Junto com o imóvel, muitas ferramentas podem ser inseridas no corpo da empresa, desde mobílias de melhor qualidade até equipamentos como computadores e impressoras.
Recursos como um controle de acesso ponto eletrônico, que poderiam ser caros ao implementá-los de maneira direta, podem ser explorados por uma empresa a custos baixos. Essa economia se reflete em maior estabilidade e preços finais mais competitivos.
Além disso, a própria estrutura do prédio é mais bem equipada. Nele, a empresa pode contar com cozinhas, um estacionamento mais amplo, maior quantidade de banheiros, além de serviços de limpeza e manutenção embutidos no pacote.
Equipes mais dinâmicas
O trabalho colaborativo depende da capacidade de formar equipes em uma palestra para mulheres, por exemplo.
Empresas que recorrem ao coworking tendem a ser de pequeno porte e podem estar lidando com uma questão paralela: a atuação remota.
O trabalho remoto cresce em aderência no país, com números ainda mais promissores no mercado internacional.
As atividades de escritório configuram os principais alvos das práticas, com modalidades que podem ser 100% remotas ou híbridas.
Coordenar o trabalho de equipes remotas e presenciais, de maneira a mantê-las coesas e engajadas pode ser um desafio para o gestor.
A flexibilidade demonstrada nos espaços de coworking pode facilitar a transição para todos os envolvidos, melhorando o controle.
Maturidade digital
A maturidade digital é um indicador que aponta para o nível de familiaridade que líderes e profissionais, reunidos em um empreendimento, possuem em relação às ferramentas digitais, conectadas à internet e a tecnologia mais recente.
Para atestar a maturidade digital, não basta conhecer quais são esses recursos, nem mesmo saber operá-los, como também dominar suas múltiplas aplicações e compreender o conceito por trás da ferramenta. Por isso, o conceito é apresentado em escala.
Pela introdução de equipamentos, como uma troca de fechadura, realizada em locais de coworking, a maturidade digital tende a aumentar nessas iniciativas, empurrando as organizações para uma maior sintonia com o avanço tecnológico.
Escalabilidade
A escalabilidade é o último componente de melhorias embalados pelos serviços de coworking.
Trata-se da capacidade de manter despesas estáveis ao passo em que expande o negócio, levando o produto para mais consumidores e aumentando a receita.
Esse modelo de escalabilidade para os escritórios só é possível pela tecnologia digital combinada a recursos físicos mais baratos.
O coworking provê ambas as condições, tornando-se em alternativa promissora para muitas organizações.
Um exemplo de como a internet impulsiona a escalabilidade são as lojas online de cortina romana branca e outros itens.
Instalando a infraestrutura virtual, a marca pode oferecer o produto para regiões fora de seu eixo físico, guiando o processo pela sede cowork.
Quem se beneficia com o coworking?
O coworking, com todos os seus benefícios, vai ser mais efetivo em alguns modelos de empreendedorismo em relação a outros.
Essas mudanças estão ligadas ao ciclo de trabalho necessário para produzir um produto ou serviço.
A maior parte das organizações que trabalham com o segmento de serviços podem fazer parte de uma iniciativa de coworking sem complicações. Estabelecimentos como restaurantes e clínicas, no entanto, devem observar normas mais específicas.
Os trabalhos de escritório, a coordenação de lojas distantes ou de malhas logísticas, o atendimento ao cliente virtual são alguns exemplos de negócio para quem o coworking é a melhor opção.
Empresas que trabalham com patentes e necessitam de um controle maior de informações, podem encontrar no coworking uma alternativa pouco segura.
Consulte as condições das propostas disponíveis na sua região e as avalie com base nas necessidades da empresa.
Considerações finais
Resumindo, o coworking é uma das soluções empresariais que mais ganha força no mercado contemporâneo.
Com uma proposta que promete simplificar a administração de ativo imobilizado, a iniciativa é irresistível para muitos gestores.
Com inúmeros benefícios, os espaços de coworking podem representar um divisor de águas muito positivo na atuação das empresas, desde que as condições de trabalho e as necessidades da marca sejam compatíveis. Esse texto foi originalmente desenvolvido pela equipe do blog Guia de Investimento, onde você pode encontrar centenas de conteúdos informativos sobre diversos segmentos.
