O trabalho à distância era um modelo que já vinha ganhando popularidade mundialmente, desde bem antes do período pandêmico. A preocupação com gestão do seu tempo no home office era algo em grande evidência em diversos setores do mercado.
No entanto, durante a crise sanitária que obrigou muitas empresas a fecharem seus escritórios e as pessoas precisarem realizar um isolamento social completo, levar o trabalho para casa se tornou parte da rotina para mais de 46% das empresas nacionais.
De acordo com um levantamento realizado pelo site Vagas.com, em 2020, o número de postos de trabalho em casa cresceu cerca de 309%. Assim, enquanto em 2019 havia somente 594 postos disponíveis, no ano seguinte esse número saltou para 2.428.
E mesmo que uma pesquisa realizada pelo Datafolha indique uma queda de 20 pontos percentuais no trabalho à distância, no início de 2021, as novas variantes do coronavírus e o desejo dos próprios trabalhadores indicam possível ampliação do home office.
Benefícios de trabalhar de casa
Segundo um levantamento realizado pela Faculdade de Economia e Administração da Universidade de São Paulo (FEA – USP), 73% dos trabalhadores que desempenham o trabalho em home office se sentem satisfeitos com essa nova rotina.
Além disso, cerca de 78% dos entrevistados demonstraram interesse em manter esse modelo de trabalho.
Isso porque, ficar em casa apresenta inúmeros benefícios para os funcionários, que passam a ter mais facilidade em conciliar a profissão com o estudo, como a realização de um curso de gestão de pessoas faculdade.
Em conjunto com essa característica bastante positiva, o home office também apresenta vantagens econômicas importantes tanto para as empresas, quanto para os funcionários. No entanto, os benefícios mais apontados pelas pessoas são:
- Flexibilidade dos horários;
- Redução de gastos dispensáveis;
- Melhora na qualidade de vida;
- Redução do tempo gasto em conduções;
- Aumento da privacidade;
- Conforto, entre outros.
A adoção de escalas mais flexíveis também apresentou ganhos consideráveis para as instituições comerciais – que passaram a integrar o atendimento 24h, por exemplo – e aos trabalhadores, que puderam desempenhar suas funções no período de maior produtividade.
Além disso, conciliar a atualização profissional – por meio de cursos como a gestão de recursos humanos quantos anos – com o período de trabalho também se tornou mais viável.
Assim, os funcionários passam a ficar mais aptos para desempenhar as funções e mais interessantes para a instituição.
Maiores desafios enfrentados durante o Home Office
Com tantas vantagens proporcionadas e com o aumento exponencial dos níveis de satisfação dos funcionários, é possível perceber como o trabalho remoto é capaz de provocar um valioso crescimento na produtividade individual e de toda a equipe.
Porém, juntamente aos benefícios, existem alguns pontos que quando não administrados corretamente podem se transformar em grandes desvantagens, tanto em nível pessoal quanto em um âmbito mais amplo, interferindo inclusive nos resultados gerais obtidos.
Um dos principais desafios enfrentados pelas empresas é a dificuldade sentida pelos gestores, no momento de realizar os conceitos desenvolvidos no curso de gestão de pessoas online, como a liderança e gestão de tarefas.
Em contrapartida, os próprios funcionários acabam sendo influenciados por situações que também tornam a realização das tarefas mais desafiadora, como:
- Aumento no número de distrações;
- Problemas com a infraestrutura disponível;
- Dificuldade com a administração da quantidade de trabalho;
- Problemas com a conciliação das tarefas domésticas durante o expediente;
- Controle do desempenho individual;
- Isolamento social, entre outros.
Para muitos especialistas, esses são alguns dos principais motivos para que os gestores e empresários hesitem com a disponibilização permanente deste modelo de trabalho, especialmente nos momentos seguintes ao fim da crise sanitária.
No entanto, com disciplina é possível lidar bem com essas adversidades, fazendo com que o home office seja tão vantajoso para a empresa quanto o é para você.
Como melhorar a gestão de tempo em ambiente doméstico
Trabalhar em casa pode ser o sonho de muitas pessoas e o home office obrigatório ter sido capaz de transformar positivamente a rotina de muitos profissionais, tornando-os mais realizados e contentes.
No entanto, quando esses trabalhadores têm dificuldades com a realização de uma boa gestão de tempo, esse sonho pode se tornar rapidamente em um pesadelo.
Afinal, não somente o trabalho passa a ficar acumulado e as jornadas mais longas, mas os níveis de cobrança também são elevados e o cansaço, bem como a desmotivação, tomam conta.
Desta forma, você corre o risco de perder essa condição de trabalho mais cômoda – tendo que voltar ao trabalho presencial – e ainda de ficar esgotado ou sofrer de burnout. Por isso, para garantir uma gestão de tempo mais satisfatória no Home Office, atente-se com:
- Tenha um espaço determinado exclusivamente para o trabalho
Para otimizar a utilização do seu tempo é muito importante saber distinguir os momentos de descanso, dos períodos de concentração e trabalho. Para isso, separar um local para que este seja completamente dedicado às atividades profissionais é essencial.
Como esta área estará completamente relacionada com produtividade e concentração, isso faz com que o cérebro entenda com mais facilidade que aquele momento deve ser dedicado à produção.
Assim, mesmo que não haja nenhuma sala que possa ser revertida em um escritório, é possível utilizar qualquer espaço que:
- Possua um fluxo mínimo de tráfego;
- Seja confortável;
- Bem iluminado e ventilado;
- Esteja limpo e equipado com todos os materiais necessários;
- Seja organizado e possua uma decoração inspiradora.
Possuir esse ambiente mais propício para a concentração, também pode ser muito valioso para os trabalhadores que decidirem utilizar o tempo extra, como forma de realizar um curso gestão de pessoas e liderança ou outras aulas de aperfeiçoamento profissional.
- Defina um horário fixo para a realização das atividades profissionais
As dificuldades com a administração do trabalho efetuado em casa têm feito com que muitos funcionários acabem desempenhando suas funções para muito além da jornada de trabalho normal.
Isso faz com que o esgotamento e o estresse acabem atrapalhando ainda mais a produtividade.
Desta forma, é essencial que você defina os horários de trabalho, as pausas e o período de almoço, cumprindo-os à risca. Pois, com essas medidas, fica muito mais fácil executar o cronograma de trabalho, sem permitir que essas atividades consumam o seu tempo livre.
Essa organização é essencial para viabilizar a conciliação da profissão com as demais atividades pessoais, como a realização de um curso tecnologo de gestão de pessoas a distancia ou qualquer outra ação de aprimoramento individual.
- Organize uma lista com todas as tarefas pendentes no dia
Muitas pessoas podem considerar esta uma ação desnecessária ou um trabalho extra dispensável, mas a listagem de todas as tarefas que precisam ser feitas ao longo do dia, da semana ou do mês pode auxiliar a definir o ritmo do seu dia e de toda a rotina de trabalho.
Por isso, tente incluir na sua lista todas as pendências possíveis.
Na lista, pode constar desde os maiores projetos, até as reuniões e atividades menores que deverão ser desempenhadas durante o almoço (como pesquisas relacionadas à melhor faculdade de gestão financeira, por exemplo).
Além disso, estabeleça o tempo que será utilizado para a conclusão de cada uma dessas tarefas, monitorando e removendo da lista sempre que terminar essa ação.
- Aprenda a abrir mão de projetos
A realização de grandes projetos é sempre bastante positiva para o crescimento profissional. No entanto, também é muito importante que você saiba seguir a sua agenda e lista de atividades pendentes, antes de tentar cumprir a necessidade de outras pessoas.
Assim, é necessário saber muito bem atribuir prioridades às tarefas, selecionando bem quando se trata de emergências e quando, realmente, não há possibilidade de encaixar algum novo trabalho na sua lista de pendências.
Em casos em que há um conflito de interesses, explique aos colegas o motivo da negativa de uma demanda ou negocie um novo prazo, para uma data que corresponda com a viabilidade da sua programação sem prejudicar a dos demais colaboradores.
- Delegue tarefas
Além de saber quando abrir mão de uma tarefa, também é preciso saber quando pedir ajuda e delegar as atividades que precisam ser feitas com urgência e que você não vai conseguir tomar conta sozinho.
Saber quando e como delegar funções é uma técnica importante do curso de gestão de pessoas, pois é capaz de fazer com que os projetos sejam entregues mais rapidamente e com uma qualidade ainda maior do que o esperado.
Por isso, quando necessário, invista em uma reunião com os demais participantes da atividade e deixe explicado sobre qual é o papel de cada um dos funcionários no projeto e qual é a importância dessa tarefa.
Essas conversas podem ser estabelecidas até por chamadas de voz ou vídeo.
- Descanse!
Uma grande dica para garantir o aproveitamento do seu tempo é, ainda que pareça contra produtivo, aprender a descansar.
Isso acontece pois ao manter longas jornadas de trabalho – ou estar sempre pensando nas atividades que precisam ser finalizadas -, você acaba ficando esgotado.
Assim, além de interferir no desempenho e na realização de pesquisas relacionadas ao curso gestão de pessoas, o que é, os trabalhadores sofrem com o aumento de erros e imprecisões, a qualidade do serviço diminui e os níveis de estresse disparam.
Desta forma, saiba separar um tempo exclusivo para a manutenção do seu bem-estar e descanso, mesmo que durante o horário de trabalho. Você pode fazer isso reservando alguns minutos para sair da frente do computador, se alongar, ouvir uma música e relaxar.
Isso é essencial para um bom desempenho!Conteúdo originalmente desenvolvido pela equipe do blog It Business Fórum, site voltado para a veiculação de conteúdos relevantes sobre negócios, startups e estratégias para pequenas, médias e grandes empresas.
